Cải tiến quản lý kho bằng mã vạch GS1 cho ngành bán lẻ.

Nếu chúng ta nói về phần khó nhất trong việc vận hành một doanh nghiệp bán lẻ, đó phải là quản lý hàng tồn kho. Số lượng hàng tồn kho và sự không chính xác thường xuyên có thể làm cho bạn bị áp đảo và cảm thấy tuyệt vọng. May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề đó thông qua quản lý hàng tồn kho với mã vạch GS1 cho bán lẻ.

Doanh nghiệp cần phải sáng tạo trong việc quản lý hàng tồn kho do có một số lượng lớn các nhóm người tiêu dùng cực kỳ bão hòa và thiên vị lựa chọn của họ.

Với những hạn chế về tốc độ và độ chính xác, các phương pháp quản lý tồn kho truyền thống đang bị vượt qua bởi mã GS1 QR Codes đầy sáng tạo. Những mã hiện đại này vượt xa so với mã vạch truyền thống và làm cho việc theo dõi quản lý tồn kho dễ dàng hơn.

Vậy, hãy cùng xem xét tiềm năng của mã vạch 2D GS1 trong quản lý hàng tồn kho bán lẻ, và xem cách nó có thể tối ưu hoá hoạt động.

Mục lục

1. Giới thiệu về Mã QR GS1
2. Lợi ích của việc sử dụng Mã vạch GS1 cho Quản lý hàng tồn kho trong Bán lẻ
   • Chính xác và Đáng tin cậy
   • Tốc độ và Hiệu quả
   • Theo dõi Thời Gian Thực
   • Hiệu quả chi phí
   • Trải nghiệm khách hàng tốt hơn.
3. Áp dụng mã GS1 QR vào doanh nghiệp bán lẻ của bạn
   • Bước để thực thi
4. Các Phương Pháp Tốt Nhất Khi Sử Dụng Mã Vạch Quản Lý Hàng Tồn Kho GS1 Cho Bán Lẻ
5. Thách thức và Giải pháp
6. Tích hợp Mã vạch GS1 vào Quản lý hàng tồn của bạn với QR TIGER
7. Câu Hỏi Thường Gặp
   • Mã QR GS1 khác biệt như thế nào so với mã vạch thông thường?
   • Các nhà bán lẻ nhỏ cần mã QR GS1 cho hàng tồn kho của họ không?
   • Bạn cần gì để bắt đầu làm việc với Mã QR của GS1?
   • Có mã GS1 QR Code an toàn không?

Giới thiệu về GS1 QR Codes

Mã QR GS1là mã vạch hai chiều được tiêu chuẩn hóa toàn cầu theo GS1, một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trên toàn cầu để thiết lập và cập nhật các tiêu chuẩn mã vạch toàn cầu.

Mã vạch GS1 giữ thông tin cần thiết về hàng hóa và dịch vụ bằng cách đảm bảo tiêu chuẩn mã vạch GS1 duy trì sự đồng nhất trong việc xác định các mã này, có thể đọc bằng điện thoại thông minh hoặc máy móc đặc biệt được thiết kế để quét mã vạch.

Mã QR GS1 là một bước tiến vượt bậc, và chúng có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn về sản phẩm và dịch vụ so với mã vạch truyền thống như:

1. Số Mã Hàng Thương Mại Toàn Cầu (GTIN)Một định danh duy nhất giúp theo dõi và quản lý sản phẩm tồn kho.
2. Số lô hoặc số lôMột số duy nhất để theo dõi các lô sản phẩm, quan trọng cho việc quản lý hàng tồn kho và xử lý việc rút sản phẩm.
3. Ngày hết hạnQuan trọng cho hàng hóa dễ hỏng để đảm bảo việc quay vòng hàng tồn đúng cách và loại bỏ hàng hóa hết hạn.
4. Số SerialCác định danh duy nhất cho các sản phẩm riêng lẻ, hữu ích để theo dõi các sản phẩm cụ thể trong kho hàng.

Lợi ích của việc sử dụng Mã vạch GS1 cho Quản lý Hàng tồn kho trong Bán lẻ

Phần sau bao gồm tất cả các lợi ích mà bạn cần biết về quản lý hàng tồn kho dựa trên mã vạch GS1 cho bán lẻ.

Chính xác và Đáng tin cậy

Độ tin cậy và độ chính xác là hai lợi ích lớn nhất khi sử dụng mã vạch GS1 trong quản lý hàng tồn kho.

Các mã vạch truyền thống có thể dễ bị lỗi do con người khi nhập dữ liệu và quét mã.Mã vạch GS1Đã giảm đáng kể khả năng xảy ra sai sót của con người, vì chúng có thể lưu trữ thông tin toàn diện và chính xác trong định dạng có thể đọc được bằng máy.

Tốc độ và hiệu quả

Mã GS1 QR giúp đơn giản hóa quản lý hàng tồn bằng cách cho phép quét nhanh và truy xuất dữ liệu theo thời gian thực.

Quét tốc độ cao này mang lại lợi ích cho môi trường bán lẻ lớn, nơi mà nhiều sản phẩm phải được theo dõi và xử lý hàng ngày.

Các nhà vận hành và công nhân kho có thể quét sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giảm thời gian tiêu tốn cho việc đánh giá và cập nhật kho hàng.

Theo dõi thời gian thực

Các nhà bán lẻ hiện nay có thể triển khai mã QR tồn kho thời gian thực. Theo dõi thời gian thực này cho phép họ giám sát mức tồn kho, di chuyển sản phẩm và phản ứng với yêu cầu hoặc nhu cầu thay đổi.

Theo dõi thời gian thực với những mã này đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và có thể được phân tích để lập kế hoạch tốt hơn và ra quyết định thông minh.

Hiệu quả chi phí

Sử dụng Mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn kho có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể và các lợi ích khác.

Với Mã QR GS1, có ít cơ hội phát sinh lỗi và độ chính xác được nâng cao. Do đó, các nhà bán lẻ có thể giảm chi phí hoạt động tổng thể liên quan đến quản lý hàng hóa.Quản lý hàng tồn khoQuyết định của bạn có thể làm thay đổi cuộc đời bạn.

Các nhà bán lẻ cũng có thể kiểm soát việc tồn kho quá mức và hết hàng với độ chính xác cải thiện và khả năng theo dõi thời gian thực.

Trải nghiệm khách hàng tốt hơn

Mã QR GS1 đảm bảo quản lý kho chính xác. Bằng cách này, nó trực tiếp cải thiện hiệu suất và độ chính xác của quản lý kho hàng.Kinh nghiệm khách hàngKhi các sản phẩm cần thiết luôn có sẵn và không có tình trạng hết hàng, khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy các sản phẩm mà họ cần, dẫn đến sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng cao hơn.

Ngoài ra, Mã QR GS1 cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin sản phẩm chi tiết và toàn diện khi quét, như thành phần, ngày hết hạn, nguồn gốc, hướng dẫn sử dụng, v.v.

Áp dụng mã GS1 QR vào doanh nghiệp bán lẻ của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể tích hợp mã QR GS1 vào quản lý hàng tồn cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn.

Bước để triển khai

Ước lượng Nhu cầu Của Bạn"Những khía cạnh cụ thể của hệ thống quản lý hàng tồn của bạn mà Mã QR GS1 có thể giải quyết là gì?"

Nhận mã tuân thủ GS1Bạn cần đồng ý với GS1 để có được một danh tính duy nhất cho các mã của bạn và để chúng tuân thủ theo các chuẩn quốc tế.

Chọn một Maker phù hợp để tạo mã QR.Chỉ cần chọn một nhà sản xuất mã QR đáng tin cậy theo các tiêu chuẩn được phát triển bởi Tiêu chuẩn Toàn cầu 1 (GS1) có thể thiết kế nó với giá hợp lý. Các nền tảng như Shopify, Squarespace, và WooCommerce cung cấp dịch vụ tạo mã QR dễ dàng và tiện lợi.Trình tạo mã QR GS1cung cấp cho người dùng nhiều tính năng tùy chỉnh và cài đặt, hầu hết đều miễn phí.

Theo phương pháp 3 bước này để tạo mã QR GS1 của bạn bằng QR TIGER

Điền vào các mục thông tin sau:

• Mã Định Danh Ứng Dụng (AI)
• Giá trị (14 chữ số dữ liệu)
• (21) Số serial: 123456789
• (22) Biến thể Sản phẩm Tiêu dùng
• Số lô hoặc số lô sản phẩm
• Thuộc tính dữ liệu (Không bắt buộc)

Nhập URL (https://www.yourwebsite.com)

Tùy chỉnh mã QR của bạn. Chọn kiểu từ:

• Mẫu hoa văn
• Mắt
• Logo
• Màu sắc
• Khung

Tích hợp với phần mềm quản lý kho.Hãy đảm bảo phần mềm quản lý hàng tồn của bạn có thể đọc và xử lý mã vạch GS1 quản lý hàng tồn cho bán lẻ. Việc tích hợp này là quan trọng để dữ liệu chảy mạch.

Đào tạo nhân viên của bạnĐào tạo nhân viên của bạn về cách sử dụng GS1 QR Codes. Việc đào tạo nhân viên tốt giúp thúc đẩy việc triển khai một cách trôi chảy.

Theo dõi và Tối ưu hóaKiểm tra việc triển khai hệ thống GS1 QR Code của bạn và cập nhật khi cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất và độ chính xác.

Các Phương Pháp Tốt Nhất Khi Sử Dụng Mã Vạch GS1 trong Quản Lý Tồn Kho cho Bán Lẻ

• Bắt đầu với một dự án thử nghiệm để kiểm tra toàn bộ quy trình và xác định các vấn đề tiềm năng trước khi triển khai toàn diện.
• Các kiểm toán nội bộ định kỳ là cần thiết để xác minh và xác nhận dữ liệu mã QR GS1.
• Các máy quét đáng tin cậy và tốt nên đọc mã QR GS1 một cách chính xác mà không có lỗi.
• Xem lại thông tin từ mã QR quét để hiểu rõ hơn về xu hướng tồn kho và từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chắc chắn hơn.

Thách thức và giải pháp

Thách thức 1: Tài nguyên ban đầu và Chi phí

Giải phápCó, chi phí và nguồn lực ban đầu để triển khai GS1 QR Codes từ đầu có thể cao, nhưng lợi ích trong tương lai có thể dễ dàng vượt qua chi phí.

Điều này sẽ giúp nếu bạn bắt đầu nhỏ ban đầu, với một dự án thử nghiệm để quản lý chi phí và nguồn lực, và dần dần mở rộng việc triển khai khi bạn nhận ra các lợi ích lâu dài.

Thách thức 2: Đào tạo nhân viên

Giải phápNhân viên của bạn cần được đào tạo thêm. Vâng, việc đào tạo đúng đắn là rất quan trọng để triển khai thành công mã QR GS1. Nhà bán lẻ nên đầu tư vào kế hoạch đào tạo chi tiết cho nhân viên của họ để đảm bảo họ hiểu cách sử dụng công nghệ một cách hiệu quả.

Thách thức 3: Tích hợp với các hệ thống hiện có

Giải phápKết hợp GS1 QR Codes với hệ thống quản lý tồn kho truyền thống cũng có thể đối mặt với thách thức đối với các nhà bán lẻ.

Các nhà bán lẻ nên lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn hỗ trợ tiêu chuẩn mã QR GS1 và làm việc cùng nhóm IT của họ để đảm bảo tích hợp mượt mà của mã vạch quản lý hàng tồn GS1 cho bán lẻ.

Thách thức 4: Độ chính xác dữ liệu

Giải phápDự trị chính xác của dãy số là một thách thức quan trọng; điều này là cần thiết đối với hiệu quả của GS1 QR Codes.

Các nhà bán lẻ cần thiết lập các quy trình tiêu chuẩn nghiêm ngặt về cung cấp dữ liệu và xác thực để duy trì độ chính xác của dữ liệu được mã hóa trong mã QR.

Kết hợp mã vạch GS1 vào Quản lý Kho của bạn với QR TIGER

Công nghệ đã để lại dấu ấn của mình trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế, và đó chính là lý do tại sao tương lai của quản lý hàng tồn kho nằm trong các tiến bộ công nghệ như mã QR GS1.

Mã vạch GS1 có thể chứng minh là người bạn đồng hành tốt nhất của bạn trong quản lý hàng tồn kho. Chúng có thể được nhận diện và quét trên toàn thế giới, và có khả năng chứa một lượng thông tin lớn cần thiết để thực hiện quản lý hàng tồn kho cho bán lẻ.

Vậy tại sao bạn không thử làm điều đó?QR TIGERVà nhận mã vạch GS1 quản lý hàng tồn kho cho bán lẻ ngay hôm nay? Chắc chắn bạn sẽ cảm ơn chúng tôi vì đã giúp giảm bớt gánh nặng lớn trên vai của bạn!

Câu hỏi Thường gặp

Mã QR GS1 khác biệt như thế nào so với mã vạch thông thường?

Mã QR GS1 có thể lưu trữ nhiều cặp dữ liệu key-value hơn các mã vạch truyền thống, là các mã vạch 2D được công nhận toàn cầu. Thông thường chúng tích hợp nhiều thông tin như URL, thông tin sản phẩm, số lô hoặc số lô, ngày hết hạn, v.v., trong khi mã vạch truyền thống thường chỉ bao gồm một định danh mục. Do đó, mã vạch GS1 được sử dụng trong bán lẻ cho quản lý hàng tồn kho chính xác và hiệu quả hơn.

Các nhà bán lẻ nhỏ cần mã QR GS1 cho hàng tồn kho của họ không?

Có, các nhà bán lẻ nhỏ có thể tiến xa trong việc sử dụng mã QR GS1 để quản lý hàng tồn với khả năng chính xác tốt hơn, tăng cường hiệu quả và lựa chọn theo dõi thời gian thực, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và nhà bán lẻ không phụ thuộc vào quy mô.

Bạn cần gì để bắt đầu làm việc với mã GS1 QR Codes?

Bạn nên đăng ký tại trang web gs1.org để có được các chỉ số duy nhất; chọn một công cụ tạo mã QR đáng tin cậy như QR TIGER trong số những công cụ có sẵn trực tuyến vì chúng tạo mã QR mà không có bất kỳ hạn chế nào về số lượng cung cấp, và tích hợp mã QR vào gói phần mềm IMS của bạn. Nếu phù hợp, đào tạo nhân viên sẽ xử lý những việc này thường xuyên sau đó để theo dõi mọi thứ khác và đảm bảo tất cả mọi khía cạnh diễn ra một cách suôn sẻ như kế hoạch.

Có mã vạch GS1 QR an toàn không?

Tuyệt đối, đúng vậy. Mã QR GS1 rất an toàn. Chúng tuân theo các tiêu chuẩn toàn cầu về mã hóa dữ liệu và tích hợp các tính năng bảo mật để kiểm soát việc can thiệp và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

MIỄN TRÁCH NHIỆMTôi yêu bạn.Chúng tôi công nhận rằng GS1, cũng như các tài liệu, mục đích độc quyền và tất cả các bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu và tài sản trí tuệ khác liên quan đến việc sử dụng chúng (tổng cộng, "tài sản trí tuệ") thuộc sở hữu của GS1 toàn cầu, và việc sử dụng của chúng ta sẽ phải tuân thủ theo các điều kiện được cung cấp bởi GS1 toàn cầu.